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phprojekt • eine groupware suite
bild xt:commerce
PHProjekt ist ein modulares Werkzeug im Web für Gruppen zur Koordination von Terminen, Informationen und Dokumenten.
Komponenten von PHProjekt: Gruppenterminkalender, Projektmanagement, Zeiterfassung, Dokumentenverwaltung, Kontakt Manager, Mail client und viele weitere Module.
PHProjekt unterstützt viele Protokolle (ldap, soap, webdav u.a.) und ist in 38 Sprachen und für 9 Datenbanken verfügbar.
Mehr über das Groupware System PHProjekt
 
[Features]

Allgemein:
- Modularer Aufbau
- barrierefreier Zugang
- mandantenfähig mit bliebig vielen Gruppen
- Protokolle: XML, SOAP, webDAV, ldap, ical/vcal
- Mehrstufige Privilegien, Gruppen, Rollensystem
- Individuelle Datenfreigabe bis auf Einzelsatzebene
- Komplette SSL Verschlüsselung möglich
- In 38 Sprachen verfügbar
- Revisionsfähig durch optionale Datensatzhistorie und Soft-Delete
- Layoutanpassung durch css, verschiedene Oberflächen
- Unterstützt mysql, postgres, sqlite, firebird, oracle, ms-sql, db2
- Dialoggeführte Installation, Update und Konfiguration
- Komplexe Filtermöglichkeiten, Filtermanagement
- Integrierte Tools zum Handling großer Datenmengen
- API zum Einfügen eigener Module
- Moduldesigner zur Anpassung an eigenen Workflow

Projekte
- Projektbäume beliebiger Tiefe
- Phasen- und Meilensteinverwaltung
- Projektabhängigkeiten, z.B. 'kann nicht beginnen vor ...'
- Eigenschaften: Dauer, Leiter, Kontakt, Teilnehmer etc.
- Anzeige alle zugehöriger Dateien, Termine, Kontakte, Aufgaben, Mails
- Zuweisung von Arbeitstunden auf laufende Projekte
- Statistikauswertung über gebuchte Stunden als Matrix
- Einfache Kostenerfassung und Projektzuweisung
- Integration von Kostenrechnung (Konstenstellen, Kostenträger)
- Kostenauswertung, Soll-/Ist Anzeige, Ampel für Budgetstatus
- Gantt Diagramm - interaktiv oder als chart
- Kalenderdarstellung: Wer arbeitet wann an welchem Projekt/Aufgabe
- Synchronisation mit grafischem Desktop Client (ganttproject)

Zeiterfassung (Arbeitszeitkarte und Projektzuweisung)
- Schnelle An- & Abmeldung am Haupbildschirm
- Mehrfache Buchungen für jeden Tag und Projekt
- Prüfung und Abfangen von Fehleingaben
- Nachträgliche Eintragung bis zu x Tagen zurück möglich
- Zuweisung von Arbeitszeit auf mehrere Projekte
- Monatliche Listendarstellung mit Summenbildung ...
- ... optional mit Darstellung der Projektzuweisung
- Anzeige der nicht zugewiesenen Arbeitszeit
- Buchung der Arbeitszeit am Modul selbst (z.B. Aufgaben)

Kontakt Manager
- Hierarchische Abbildung von Organisationsstrukturen
- Zuweisung von Kontakten zu Teams/Firmen
- Beliebige Stammdatenformation über Moduldesigner
- Import/Export verschiedener Formate ...
- .. auch mehrfach über Mustererkennung
- Profile für häufig zusammengestellte Kontakte
- Übersicht über alle Gruppenmitglieder
- Volltextsuche und Filterbildung
- Optionale Rollenzuweisung für Projektteilnahme
- Verwaltung zugehöriger Dateien, Projekte, Aufgaben, Termine

Terminkalender
- Ansichten im Einzelmodus: Tag, Woche, Monat, Jahr, Liste
- Gruppenmodus: Terminplan mehrerer user nebeneinander
- Termine anderer user lesen und eintragen
- Kollisionsprüfung, Terminvorschlagswesen
- Termine annehmen, ablehnen
- Serientermine täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich
- Terminen Anmerkungen, Kontakte und Projekte zuweisen
- Termine als privat oder öffentlich kennzeichnen
- Berechtigungsverwaltung für andere user
- Stellvertretermodus
- Buchung von Ressourcen (z.B. Räume, Fahrzeuge)
- Email / SMS reminder als addon

Dateiablage
- Baumartige Verzeichnisstruktur beliebiger Tiefe
- Elemente: Dateien, Links und Verzeichnisse
- Zugriffsregelung für eigene Dateien
- Listendarstellung mit Sortierfunktion und Filtersysteme
- Sortierung nach mehreren Kategorien, auf- und absteigend
- Umfangreiches Uploadformular
- Passwordgeschützte Verschlüsselung
- Versionszählung und Versionierung
- Optionale Schreibrechte für ausgewählte user
- Download als Datei speichern oder direkt in Anwendung öffnen
- Benachrichtigung aller Gruppenmitglieder bei upload
- webDAV Schnittstelle

Helpdesk
- Strukturiertes Supportcenter/Help Desk
- Anfragen aufgeben über Formular oder email
- mit optionaler Fristsetzung
- Diskussionsführung auf einzelnen Tickets (auch per mail
- Einstellbarer workflow (wer darf nächste Aktion ...)
- autom. oder manuelle Zuweisung auf user über Regeln
- Listen- und Formulardarstellung
- Umfangsreiche Sortier- und Filterfunktionen
- Zuweisung von Arbeitszeiten auf ein Ticket
- Kundenmodus

Aufgaben
- Übersichten über Aufgabenkategorien (z.B. eigene, offene)
- Aufgaben empfangen und anderen zuweisen
- Aufgaben akzeptieren oder ablehnen
- Hinweis bei Überschreitung der deadline
- Prioritäten setzen, Fortschritt eintragen
- Aufgaben einem Kontakt oder Projekt zuweisen
- Arbeitszeiten direkt bei der Aufgaben buchen

Mail Modul
- Mails senden und empfangen
- ascii oder html format, attachments anhängen
- Mehrere Konten abfragen, pop3 or imap Zugang
- Baumartige Verzeichnisstruktur beliebiger Tiefe
- Mails durch Regeln in Verzeichnisse sortieren
- Anzeige ungelesener Mails pro Verzeichnis
- Mehrere Absender und Signaturen pro user
- Mails vor Download von Server auswählen
- Mailhistorie für Projekte und Kontakte
- Fax und SMS support

Notizen
- Eingabe von Gedanken, Memos etc.
- Listendarstellung mit Änderungsmöglichkeit
- Notizen Kontakte und Projekte zuweisen
- Detallierte Freigabe
- html Editor integriert
- Anzeige des Erstellungdatums u. letzten Änderung

Chat
- Kontinuierlicher chat auf port 80 über AJAX ...
- ... oder barrrierfreier Modus auf request Basis
- Darstellung der Nutzer, die online sind
- Einzeilige oder mehrzeilige Eingabe
- Private Nachrichten möglich
- Nachrichten an aktuellen user werden hervorgehoben ...
- ... optional mit akustischer Benachrichtigung
- Einfügen von Smileys und anderen Sonderzeichen

Administration
- Zugriff für Superadmin und Gruppenadministratoren
- Erstellen und Verwalten von Gruppen und Usern
- Berichtigung välerhafder Zeitkarteneinträge
- Ressourcen- & Lesezeichenverwaltung
- Anlegen neuer kategorien für den request tracker
- Check auf tote Links mit Löschoption
- Löschen alter Forumsbeiträge
- Aktuelles Chat-Skript sichern
- Logdateienauswertung
- Zugangsrechte verwaister Datensätze neu setzen
- Moduldesigner zum Konfigurieren der Module

Umfragen
- Auswahl beliebiger Gruppenmitglieder
- Umfrageeditor
- Bis zu drei Antwortmöglichkeiten, alternativ oder mehrfach
- Übersicht/Statistik über aktuelle und frühere Umfragen

Forum
- Darstellung der Beiträge in Baumstruktur
- limitierte Anzahl von Beiträgen pro Seite
- Volltextsuche und Filter
- Benachrichtigung bei Kommentaren zu eigenem posting
- Benachrichtigung aller Gruppenmitglieder über neues posting

Reminder
- Kleines Fenster, daß die aktuellen Termine anzeigt
- prüft periodisch auf Aktualisierungen
- Zusätzlich Option: Alert-Box erinnert an einen Termin
- Periodische Abfrage aller Email Konten, Anzeige neuer mails

Lesezeichen
- Gemeinsame Verwaltung von Lesezeichen für die Gruppe
- Lesezeicheneditor mit Überprüfung auf Dubletten
- Listendarstellung mit Sortierung auf- & absteigend
- Volltextsuche

Suche
- Volltextsuche über ausgewählte oder alle Module
- Mehrere Begriffe mit AND oder OR verknüpfen
- Berücksichtigung gesetzer Filter, Archiv- und gelesener Elemente
- Listenanzeige mit direktem Link zum Datensatz

Übersichtsseite
- Anzeige von heutigen Terminen, offenen Aufgaben und Tickets
- Modulweise Auflistung der neuesten Datensätze im System
- Berücksichtigung von gesetzten Filtern
- Schnelle An- und Abmeldung auf der Zeitkarte

Linksystem
- Systemweite Speicherung von Favoriten via Kontextmenü
- Wiedervorlagesystem
- Angabe von Kommentar und Priorität
- Listenansicht aller Favoriten mit Filtermöglichkeit

Allgemein
- Umfangreiche Administrationsseite
- Modul Designer zur Anpassung der Module
- Archivsystem für viele Module
- Rollenbasierter Modulzugang
- Historie zur Erfassung von Datenänderungen
- 'Softdelete' - Daten werden nur als gelöscht markiert
- Feiertagsverwaltung (auch regional)
- Barrierefreier Modus
- Kontextmenü in allen Modulen vorhanden
- Integrierter html Editor
- Geiles Filtermanagement
- Einstellungen werden bei Logout gespeichert
- Export aller Daten in csv,xls,doc,pdf,xml,rtf

Addon Highlights
- PSync: Synchronisation mit outlook, palm und pda
- Wiki
- PFolders: Zugriff auf Dateien über Windows Explorer (inkl. drag'ndrop)
- Protokollmodul: Erfassung, Verwaltung von Sitzungen, Aufgabentracking
- Scrum Modul: Projektmanagement nach der Scrum Methode
- News: Individuell konfigurierbarer Nachrichtenüberblick


und mehr ...
 




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